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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Kurz vorweg: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Schriftarten von fremden Servern.

Verantwortliche Stelle

FinanzWerkstatt Altmark · Manja Baumgart
Oebisfelder Str. 16c
38486 Klötze / Altmark
E-Mail: finanzwerkstatt.altmark@gmail.com
Telefon: 03909 / 43998071

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Website auszuliefern. Wir speichern dabei keine Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles). Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet beim Hosting nicht statt.

Besucherstatistik (ohne Cookies)

Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher zu uns finden, nutzen wir eine eigene Besucherstatistik (die Open-Source-Software GoatCounter). Sie läuft auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Bei jedem Seitenaufruf werden übermittelt: die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kommen (z. B. eine Suchmaschine), Browser und Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie dient nur dazu, grob Land und Bundesland zu bestimmen, aus dem der Aufruf kommt (anhand einer Ortsliste, die auf unserem Server liegt: „IP Geolocation by DB-IP“, Lizenz CC BY 4.0), und – zusammen mit dem Browser, als nicht umkehrbarer Zufallswert, der nach wenigen Stunden verfällt – mehrfache Aufrufe derselben Person nicht doppelt zu zählen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Browser gespeichert oder ausgelesen; ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die Statistikdaten werden nach zwei Jahren gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, z. B. indem Sie in Ihrem Browser die Funktion „Do Not Track“ aktivieren oder JavaScript ausschalten.

Finanz-Check

Wenn Sie den Finanz-Check ausfüllen und absenden, werden Ihre Angaben (Situation, Thema, Dringlichkeit, Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, gewünschter Kontaktweg, optional Ihre Erreichbarkeit) per E-Mail an uns übermittelt. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren.

Für die Übermittlung nutzen wir den Formulardienst SimplyForms (Betreiber: Adam Todt, Vracov, Tschechische Republik) mit Servern in der Europäischen Union. SimplyForms leitet die Angaben als E-Mail an uns weiter und speichert sie nach eigenen Angaben nicht. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – bei Anfragen zu einer Zusammenarbeit – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Für E-Mails nutzen wir den Dienst Gmail der Google Ireland Limited. Wenn Sie den WhatsApp-Link verwenden, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited); bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen wie Kontoauszüge oder Lohndaten.

WhatsApp: automatische Antworten durch eine KI-Assistentin

Nachrichten an unsere WhatsApp-Nummer beantwortet zunächst eine KI-Assistentin (ein automatisiertes System, kein Mensch). Sie beantwortet allgemeine Fragen zu unseren Leistungen und Preisen, kann Termine für ein Erstgespräch vorschlagen und buchen und gibt Ihr Anliegen an uns weiter, wenn Sie persönlich mit uns sprechen möchten. Darauf weist sie zu Beginn des Gesprächs hin. Sie können jederzeit verlangen, dass sich ein Mensch bei Ihnen meldet.

Dabei verarbeiten wir Ihre WhatsApp-Nummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen, den Inhalt Ihrer Nachrichten und – wenn Sie einen Termin buchen – Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage, Anbahnung einer Zusammenarbeit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Beantwortung auch außerhalb der Bürozeiten). Die KI-Assistentin trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie.

Beteiligte Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind:

Damit wir Ihre Anfrage nachvollziehen und Ihnen bei Bedarf persönlich antworten können, speichern wir den Gesprächsverlauf (Nummer, Profilname, Nachrichten, Zeitpunkte) auf unserem Server in Deutschland, geschützt durch Passwort und verschlüsselte Verbindung. Zugriff hat nur unser Team. Die Gespräche werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht – früher auf Ihren Wunsch. Technische Protokolle (z. B. Zeitpunkt und Telefonnummer einer Nachricht) werden nach höchstens 14 Tagen gelöscht. Bitte senden Sie uns auch hier keine sensiblen Unterlagen wie Kontoauszüge, Lohndaten oder Ausweise.

Terminbuchung über Cal.com

Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Erst wenn Sie auf „Termin buchen“ klicken, öffnet sich die Buchungsseite von Cal.com; dort verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Zusammenarbeit). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse (und, falls angegeben, Ihren Namen), um Ihnen etwa einmal im Monat Informationen zu Buchhaltung, Lohnabrechnung und unseren Leistungen zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Das Anmeldeformular auf unserer Seite „Newsletter“ wird von rapidmail bereitgestellt. Beim Aufruf dieser Seite wird ein Skript von Servern der rapidmail GmbH geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an rapidmail übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, missbrauchsgeschützten Anmeldung). Auf den übrigen Seiten unserer Website wird nichts von rapidmail geladen. Zum Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen nutzt das Formular eine Captcha-Abfrage („CaptchaFox“), die rapidmail in das Formular einbindet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Ihrer Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Für den Versand nutzen wir den Dienst rapidmail (rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau). rapidmail verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland; mit rapidmail haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen oder welche Links Sie anklicken.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per Nachricht an finanzwerkstatt.altmark@gmail.com. Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht; die Einwilligungsnachweise bewahren wir so lange auf, wie es zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Links zu Google Maps und Google-Bewertungen

Auf dieser Website sind keine Google-Karten eingebettet. Die Links „Route planen“ und „Bewertungen ansehen“ führen zu Google (Google Ireland Limited). Erst beim Klick werden Daten an Google übertragen; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google.

WhatsApp-Kanal

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren WhatsApp-Kanal. Erst wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited); vorher werden keine Daten übertragen. Wenn Sie dem Kanal folgen, sehen wir als Betreiber nicht, wer dem Kanal folgt; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Teilen-Knöpfe

Unter unseren Blogartikeln und auf unseren Leistungsseiten finden Sie Knöpfe zum Teilen per WhatsApp, Facebook, LinkedIn und E-Mail. Das sind einfache Links – beim Aufruf der Seite wird nichts von diesen Diensten geladen und es werden keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie auf einen Knopf klicken, öffnet sich der jeweilige Dienst; dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa aus Handels- oder Steuerrecht – entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in Sachsen-Anhalt beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser – auch die Besucherstatistik (siehe oben) kommt ohne aus. Ein Cookie-Hinweis ist daher nicht erforderlich.

Stand: Oktober 2026